Thiết kế hồ sơ năng lực là gì? Bí quyết tạo ấn tượng với khách hàng

Hồ sơ năng lực là gì? Vì sao doanh nghiệp của bạn cần có hồ sơ năng lực trong các buổi đấu thầu dự án? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết cách xây dựng hồ sơ năng lực hiệu quả và chuyên nghiệp, giúp tăng tỷ lệ cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu.

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực hay còn được gọi ngắn là là profile của công ty. Đây là tài liệu quan trọng được thiết kế và sử dụng với mục đích tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, thuyết phục đối tác tin tưởng vào thế mạnh mà doanh nghiệp đang cung cấp. Bên cạnh đó, việc thiết kế hồ sơ năng lực cũng là yêu cầu quan trọng trong các thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng của mình.

Bộ hồ sơ năng lực sẽ chứa đựng những thông tin quan trọng, sao cho truyền tải được những quan điểm cụ thể về doanh nghiệp, hơn nữa là lý do để đối tác nên chọn bạn thay vì chọn những công ty khác. Các thông tin thường có trong những thiết kế hồ sơ năng lực bao gồm: logo, slogan, các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, kinh nghiệm, những dự án đã chiến thắng… Bạn cần xây dựng hồ sơ này thật độc đáo không chỉ về mặt nội dung mà còn cả về mặt hình thức, các hình ảnh và trình tự sắp xếp nội dung cũng ảnh hưởng rất lớn để chất lượng của hồ sơ, do vậy hãy cẩn thận nhé.

Vì sao cần thiết kế hồ sơ năng lực của doanh nghiệp?

Việc thiết kế hồ sơ năng lực ngoài mục đích chính để phục vụ cho mục đích tiếp thị, kinh doanh thì còn đóng vai trò quan trọng ở nhiều góc độ khác. Hãy cùng theo dõi những lý do vì sao bạn nên bắt đầu xây dựng ngay một bộ hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp của mình.

Tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng

Các bản thiết kế hồ sơ năng lực được gọi ngắn gọn là bản tóm tắt cơ bản nhất, cô đọng và súc tích các điểm nổi trội của doanh nghiệp. Thông qua bộ hồ sơ này, các khách hàng hoặc đối tác của bạn có thể dễ dàng hiểu được những thông điệp, giá trị mà doanh nghiệp đang muốn truyền tải. Từ đó, họ có thể đưa ra lựa chọn rằng doanh nghiệp của bạn có phù hợp với định hướng, mục tiêu hoặc với dự án sắp tới của họ hay không.

Một bản thiết kế hồ sơ năng lực được bố trí đẹp mắt với nội dung chất lượng và dễ nhớ, đây sẽ là điểm cộng rất lớn để bạn tạo ấn tượng với khách hàng của mình. Hơn nữa, đây cũng là chìa khóa để bạn dễ dàng trở nên khác biệt so với các công ty đối thủ của mình. Đây cũng chính là lý do vì sao các bộ hồ sơ năng lực thường yêu cầu cao về mặt nội dung và thiết kế đẹp mắt.

Xem thêm >>> GIẢI THƯỞNG THƯƠNG HIỆU NỔI TIẾNG CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 2023

Phục vụ cho việc đấu thầu dự án – Tăng khả năng chiến thắng dự án

Khi tham gia đấu thầu một số dự án, bạn sẽ gặp phải rất nhiều đối thủ cạnh tranh, họ là những người có thể lấy đi hợp đồng mà bạn đang mong đợi. Do vậy, hãy thiết kế ngay cho doanh nghiệp một bộ hồ sơ năng lực chất lượng để thuyết phục khách hàng. Đây là “vũ khí chiến đấu” mà bạn nhất định cần phải mang theo trong mỗi cuộc đàm phán, đấu thầu để thuyết phục khách hàng. 

Dựa vào những nội dung và hình ảnh được cung cấp trong hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể đánh bại được một số đối thủ kém cạnh hơn nhờ vào những điểm nổi bật được thiết kế đẹp mắt cùng những con số ấn tượng.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu

Dù là công ty nhỏ hay lớn, hồ sơ năng lực luôn là ấn phẩm không thể thiếu. Vì đây là cách để giúp hình ảnh của thương hiệu bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Khách hàng sẽ dựa vào các thông tin này để đánh giá về sự chỉn chu và mức độ đầu tư của bạn trong dự án của họ. 

Đồng thời, khi thiết kế hồ sơ năng lực, nếu bạn là một người biết cách thiết kế, hồ sơ này sẽ mang đậm phong cách doanh nghiệp với màu sắc và cách bố trí đúng với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này sẽ góp phần tăng thêm sự nhận diện thương hiệu hiệu quả hơn.

Thiết kế hồ sơ năng lực bao gồm những phần nào?

Lời ngỏ mở đầu hồ sơ

Lời ngỏ mở đầu hồ sơ là yêu cầu tiên quyết để bắt đầu câu chuyện thương hiệu của bạn. Do vậy, đừng xem thường lời ngỏ này nhé. Hãy chuẩn bị lời chào chỉn chu và hoàn hảo nhất để cảm ơn đến người đã và đang xem bộ hồ sơ năng lực của công ty bạn. 

Ở lời chào đầu tiên này, bạn nên sử dụng văn phong trang trọng nhưng vẫn giữ được sự thân tình không quá nghiêm túc hay kiêu hãnh. Bạn sẽ cần đến một chuyên viên biên tập để có được lời chào hoàn hảo, vừa thể hiện được sự tôn trọng, vừa thân tình và cũng đầy tự tin để thể hiện năng lực, tầm vóc của bản thân.

Giới thiệu về doanh nghiệp

Việc giới thiệu về doanh nghiệp chắc chắn luôn cần thiết trong bộ hồ sơ năng lực. Tuy nhiên, bạn không nên để hết tất cả thông tin về công ty mình vào đây. Bạn cần có sự chọn lọc phù hợp về mặt nội dung. Chỉ nên đưa những nội dung thật sự quan trọng, điều mà bạn muốn khách hàng ghi nhớ về thương hiệu của mình. Nếu nhồi nhét quá nhiều thông tin, điều này có thể khiến khách hàng bị “bội thực” và không còn muốn xem tiếp các nội dung ở phía sau.

Một số thông tin chính cần có trong bản thiết kế hồ sơ năng lực bao gồm:

• Tên công ty
• Giấy phép kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
• Lịch sử hình thành vào phát triển
• Thông tin liên hệ (website, email, địa chỉ, SĐT, fax…)
• Phương châm hoạt động 
• Tầm nhìn của doanh nghiệp
• Sứ mệnh của doanh nghiệp
• Giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đang muốn mang đến cho khách hàng và trong lĩnh vực đang kinh doanh.

Thiết kế hồ sơ năng lực chi tiết

Ở phần trình bày hồ sơ năng lực chi tiết, bạn cần làm rõ năng lực mà công ty mình có ở thời điểm hiện tại và tiềm năng trong tương lai. Những điều này cần tạo được điểm độc đáo và khác biệt so với đối thủ xung quanh, tránh viết chung chung không nêu rõ và tạo sự tin tưởng, chắc chắn.

Một số năng lực cần đề cập về doanh nghiệp trong hồ sơ năng lực bao gồm:

Năng lực nhân sự

Về năng lực nhân sự, bạn cần cung cấp sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt cũng như quy mô của doanh nghiệp như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thể hiện sự khác biệt về tinh thần của nguồn nhân lực tại doanh nghiệp của mình có điểm gì độc đáo và có lợi cho khách hàng.

Năng lực tài chính

Năng lực tài chính không bắt buộc đề cập trong một số bộ hồ sơ năng lực của các công ty. Tuy nhiên, nếu bạn đề cập đến nội dung này, bạn nên đề cập đến cơ sở, nền tảng tài chính của dự án, lợi ích mà đối tác sẽ nhận được nếu chấp thuận đầu tư, hợp tác với bạn.

Năng lực về sản phẩm/ dịch vụ

Đối với những doanh nghiệp chuyên cung cấp sản phẩm dịch vụ, bạn cũng có thể đề cập đến danh mục sản phẩm của mình trong hồ sơ năng lực. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đưa ra các hình ảnh minh họa về năng lực sản xuất, thi công của công ty. Chẳng hạn, hình ảnh về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị tại nhà máy… Các nội dung này đều rất hữu ích trong việc thuyết phục khách hàng.

Xem thêm >>> TOP BRAND ASIA – THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG 2023

Thành tích nổi bật doanh nghiệp đã đạt được

Thành tích nổi bật mà doanh nghiệp đạt được được xem là yếu tố quan trọng trên hết của một bản thiết kế hồ sơ năng lực. Những thông tin về các dự án, bằng khen, giấy khen, câu chuyện thành công ở các mốc thời gian cụ thể sẽ là chìa khóa giúp khách hàng cân nhắc có nên chọn bạn hay không.

Đồng thời, thông qua những dự án thành công, bạn cũng đã góp phần quảng bá được thương hiệu của mình với những ưu điểm nổi trội nhất.

Nên thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp ở đâu?

Nên thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp ở đâu uy tín và đảm bảo chất lượng? Hiện nay, có rất nhiều nơi cung cấp dịch vụ này nhưng để tìm một đơn vị có chuyên môn thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp là không hề dễ dàng.

Sự am hiểu trong phong cách thiết kế hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn, đúng với bộ nhận diện thương hiệu và hơn hết, công ty chuyên thiết kế sẽ có bộ phận kiểm tra và phân tích nội dung. Đây là yếu tố quan trọng, bởi nếu đặt quá nhiều nội dung, thông tin chính sẽ bị lãng quên, thiết kế dài dòng, lan man sẽ kém hiệu quả. 

Tại Len Nguyễn Media, với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong và ngoài nước xây dựng thương hiệu. Len Nguyễn Media đã hỗ trợ khách hàng thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và chỉn chu với nội dung súc tích, nổi bật. Những kinh nghiệm được đúc kết từ quá trình làm việc cùng các doanh nghiệp sẽ giúp bạn có được bộ hồ sơ năng lực hoàn thiện nhất về mặt hình thức lẫn nội dung bên trong.

Nếu bạn đang cần được tư vấn chuyên sâu hơn về việc thiết kế hồ sơ năng lực hoặc các dịch vụ truyền thông khác liên quan đến xây dựng thương hiệu, Len Nguyễn Media là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Bạn có thể sử dụng trọn vẹn các dịch vụ tại Len Nguyễn Media như: booking PR báo mạng, truyền hình, thiết kế website, tư vấn chiến lược truyền thông, viết bài chuẩn SEO, chạy quảng cáo… Tất cả các dịch vụ này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng thương hiệu và quảng bá sản phẩm.Hãy LIÊN HỆ NGAY cho Len Nguyễn Media qua Hotline: 090 377 2086 hoặc email: lennguyenmedia@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất. 

CÔNG TY TNHH LENS GROUP

Trụ sở HCM: 64Bis Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM

VPĐD Hà Nội: P105, Khu TT 222D, Ngõ 260, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

Hotline: 090 377 2086 – 0983 977 845 – MST: 0313474590

Email: lennguyenmedia@gmail.com

Website: lennguyenmedia.com